Грамотное распределение товаров по складам снижает дефицит и затраты на логистику. Узнайте, почему нельзя делить поставки поровну и зачем оставлять резерв на центральном хабе.
Распределение товаров по складам - это системный подход к управлению запасами, который обеспечивает наличие продукции в точках продаж без создания излишков и лишних затрат на логистику.
Короткий ответ:
Типовая проблема многих компаний заключается в желании сразу отправить весь пришедший груз на торговые точки, чтобы освободить зону приемки. В результате правильная организация распределения товара помогает избежать дефицита в одних магазинах и глубокого затоваривания в других.
Чтобы автоматизировать процесс и видеть перекосы сразу, используйте БрайтБорд. Система анализирует данные и подсказывает, куда и сколько везти.
"Товар должен работать, а не лежать мертвым грузом на полках."
Перед тем как разбирать процесс распределения товара, уточним базовые понятия. Центральный склад - главное место хранения, куда приходят поставки от производителей. Торговая точка - филиал или магазин, где товар продается конечному клиенту. Страховой запас - резерв, который нужен на случай задержки поставки или скачка спроса. Перемещение - физическая перевозка продукции между объектами компании.
Кажется, что достаточно просто поделить приход поровну, но потом становится больно от счетов за логистику и постоянное перемещение товара. Новички часто действуют по интуиции, что приводит к перекосам. Команда БрайтБорд рекомендует опираться на данные, а не на ощущения.
Короткое правило: не отправляйте весь товар в магазины сразу, держите буфер на центре и пополняйте точки часто, но мелкими партиями.
Многие менеджеры считают, что склад перемещение товаров должен выполнять немедленно, чтобы не занимать место. Пришла фура - и весь груз сразу раскидали по филиалам "под ноль". Центральный склад остается пустым.
Это плохо тем, что спрос нестабилен. В одном магазине товар раскупят за день, а в другом он будет лежать месяцами. Чтобы исправить ситуацию, придется запускать внутренне перемещение товаров из "медленного" магазина в "быстрый". Это двойные расходы на транспорт и высокий риск повредить упаковку.
Проще оставить значительную часть партии (например, 30-40%) на центральном складе. Пополнять магазины нужно дробно. Это снижает лишнее перемещение товара между точками и дает гибкость.
Грамотный контроль помогает снизить запасы без ущерба для продаж. Чтобы видеть все метрики в одном окне и получать точные рекомендации по заказу, используйте БрайтБорд. Сервис подсвечивает проблемные зоны.
Часто распределение товаров магазинам происходит по принципу справедливости: пришло 100 коробок, магазинов 10, значит, всем по 10. Или менеджер отправляет товар туда, где директор громче всех просит.
Проблема в том, что скорость продаж везде разная. Равномерное распределение товаров предприятия приводит к тому, что флагманские точки теряют выручку из-за дефицита, а маленькие точки замораживают деньги. Складские остатки продукции на слабых точках превращаются в неликвид.
Распределять товар нужно пропорционально скорости продаж (уходимости) конкретной точки. Если магазин продает в три раза больше, он должен получить в три раза больше. Эффективное распределение товаров всегда опирается на статистику продаж.
Логистика распределения товаров часто строится в режиме "тушения пожаров". Товар везут только туда, где он уже закончился. Машина едет полупустая, потому что срочно нужен только один артикул.
Это плохо, потому что транспортные расходы на единицу продукции взлетают. К тому же, пока машина едет, точка стоит пустая. Часто в таких случаях превышен оперативный складской остаток на складе транспортных расходов, а прибыль падает.
Гораздо эффективнее внедрить график поставок. Например, пополнение происходит два раза в неделю. Система прогнозирует, сколько товара понадобится до следующей поставки. Планирование распределение товара по графику дисциплинирует и снижает суету.
Главное правило: централизуйте запасы. Храните основной объем там, откуда дешевле и быстрее всего сделать перемещение товара в любую точку сети. В БрайтБорд обычно рекомендуют держать на центральном хабе запас, достаточный для покрытия рисков поставщиков.
Пример: вы получили партию курток. Вместо того чтобы сразу везти все в розницу, оставьте половину на главном складе. Через неделю вы увидите, где куртки продаются лучше, и сделаете прицельное перемещение товара между складами туда, где есть реальный спрос. Это и есть грамотное управление распределением товара.
Если складские остатки тмц на точке слишком велики, остановите туда отгрузки. Рассмотрите вариант возврата товара на центральный склад, если это экономически целесообразно, или запустите локальную акцию.
Правильные способы распределения товара напрямую определяют доступность продукции для клиента. Если товар находится там, где его ищут, растут продажи. Если товар лежит не на том складе, клиент уходит к конкурентам.
Чтобы организация распределения товара была точной, данные должны быть актуальными. Задержка информации приводит к тому, что вы отправляете груз туда, где он уже не нужен, или не видите дефицит там, где полки пусты.
Полностью исключить сложно, но политика распределения товаров должна сводить горизонтальные трансферы к минимуму. Это "дорогое" действие, которое часто свидетельствует об ошибках первоначального деления партии.
Специальные программы убирают человеческий фактор. Расчет складских остатков и потребностей происходит автоматически, что позволяет избежать ошибок ручного ввода и эмоций при принятии решений о том, куда отправить дефицитный товар.
Разбираем, как формируется товарная матрица для маркетплейсов и зачем нужен анализ SKU. Узнайте, как держать склад под контролем, избежать OOS и выводить неликвидные позиции.
Узнайте, как связать ABC анализ запасов с расчетом страхового запаса. Читайте о выборе уровня сервиса для разных групп, чтобы избежать дефицита и затоваривания склада.
Рассказываем, как расширять ассортимент без заморозки денег и падения продаж. Узнайте про расчет оборачиваемости, тестирование новинок и правило замещения неликвидных позиций.
