ABC XYZ анализ ассортимента: как настроить матрицу закупок

Комплексный ABC XYZ анализ товаров делит ассортимент на 9 групп по выручке и спросу. Узнайте, как построить матрицу решений и выбрать стратегию закупок для каждой категории.

ABC XYZ анализ ассортимента: как настроить матрицу закупок

ABC XYZ анализ ассортимента: как настроить матрицу закупок

Комплексный ABC XYZ анализ товаров - это метод классификации ассортимента, который делит все позиции на девять групп в зависимости от их вклада в выручку (ABC) и стабильности спроса (XYZ) для разработки точной стратегии закупок. Мы в БрайтБорд часто видим, как компании тратят ресурсы на неликвид или допускают дефицит ходовых товаров просто потому, что управляют всем складом по одной схеме. Совмещение этих двух методик позволяет перейти от интуитивных заказов к системному управлению.

Суть за 30 секунд

  • ABC показывает, сколько денег приносит товар (выручка или прибыль).
  • XYZ показывает, насколько предсказуемо этот товар покупают (стабильность).
  • Матрица - это пересечение этих показателей, которое дает 9 сценариев действий: от полной автоматизации до ручного контроля.
  • Цель - не просто посчитать цифры, а перестать замораживать деньги в "мертвом" грузе и обеспечить наличие хитов.

Главная проблема, которую решает этот подход, - дисбаланс склада. Без глубокого понимания структуры запасов бизнес часто попадает в ловушку: склад забит, а торговать нечем. Анализ торгового ассортимента через матрицу помогает выявить скрытые резервы и понять, какие товары "кормят" компанию, а какие тянут вниз.

Ручное построение матрицы для тысяч SKU занимает часы и часто содержит ошибки. Используйте БрайтБорд для автоматизации.

Что означают оси матрицы: краткий ликбез

Прежде чем переходить к решениям, нужно четко понимать координаты. Анализ ассортимента продукции строится на двух китах. Если упростить, то мы оцениваем товар по двум критериям: "ценность" и "предсказуемость".

Ось ABC: Деньги и объем

Здесь мы проводим анализ объема и ассортимента с точки зрения вклада в результат.

  • Группа A: Локомотивы. Это те самые 20% товаров, дающие 80% выручки. Любой сбой здесь - катастрофа для кассы.
  • Группа B: Крепкие середняки. Они обеспечивают стабильный поток, но их отсутствие не так критично, как потеря группы А.
  • Группа C: "Длинный хвост". Сотни мелочей, аксессуаров или новинок, которые в сумме дают лишь 5% выручки.

Ось XYZ: Нервы и прогноз

Здесь проводится анализ спроса ассортимента. Мы смотрим не на суммы, а на то, как скачут продажи от месяца к месяцу.

  • Группа X: Стабильность. Товар покупают ровно, колебания минимальны (до 10-15%). Прогноз строится легко.
  • Группа Y: Сезонность или акции. Продажи есть, но они скачут (колебания 15-25%). Требуется страховой запас.
  • Группа Z: Хаос. Товар могут не брать полгода, а потом выкупить всё. Прогнозировать такие продажи математически почти невозможно.

Матрица решений: что делать с каждой клеткой

Когда мы накладываем одну ось на другую, получается матрица ABC XYZ. Это готовая карта действий. Анализ управления ассортиментом сводится к тому, чтобы присвоить каждой клетке свою стратегию пополнения.

Разберем каждую группу.

"Золотой фонд": AX и BX

Это товары, которые хорошо продаются и делают это стабильно.

  • Стратегия: Идеальные кандидаты для автоматического заказа.
  • Действия:
    • Настройте поставки точно в срок.
    • Держите минимальный страховой запас - спрос предсказуем, лишние запасы здесь не нужны.
    • Договаривайтесь с поставщиками о лучших ценах, так как вы гарантируете стабильный объем.
  • Риск: Низкий. Главное - не допустить сбоя в логистике.

"Нервные лидеры": AY и BY

Эти товары приносят отличные деньги, но спрос на них колеблется. Это может быть сезонный товар или позиции, чувствительные к промо-акциям.

  • Стратегия: Усиленный контроль и страховка.
  • Действия:
    • Увеличьте страховой запас по сравнению с группой X. Это плата за нестабильность.
    • Анализ продаж ассортимента здесь нужно проводить чаще (раз в неделю/две).
    • При планировании учитывайте маркетинговый календарь и сезонные коэффициенты.

"Головная боль": AZ

Самая сложная категория. Это дорогие или важные товары (Группа А), которые покупают непредсказуемо (Группа Z). Например, элитная сантехника или дорогое промборудование.

  • Стратегия: Ручное управление или работа под заказ.
  • Действия:
    • Не полагайтесь на автозаказ - он здесь ошибется.
    • По возможности переводите такие позиции на схему "под заказ", чтобы не морозить огромные суммы на складе.
    • Если товар должен быть в наличии, проводите анализ ассортимента и цен конкурентов, чтобы понимать, почему спрос рваный.
    • Каждый заказ поставщику по этой группе должен утверждать менеджер.

"Массовка": CX и CY

Дешевые товары с предсказуемым (X) или средним (Y) спросом. Расходники, недорогие комплектующие.

  • Стратегия: Оптимизация логистики.
  • Действия:
    • Здесь не нужно экономить на запасах. Стоимость хранения низкая, поэтому можно закупать редко, но большими партиями (раз в квартал), чтобы сэкономить на доставке и обработке документов.
    • Можно установить фиксированный график поставок.

"Балласт": CZ

Товары, которые не приносят денег и продаются хаотично. Часто это "мертвый" груз, остатки старых коллекций или неудачные новинки.

  • Стратегия: Вывод из ассортимента или "под заказ".
  • Действия:
    • Проведите анализ качества ассортимента: нужен ли этот товар вообще?
    • Если это не имиджевая позиция (которая должна быть "для галочки"), распродавайте и выводите из матрицы.
    • Запретите закупку этих позиций на склад.

Поддерживать актуальность матрицы вручную сложно: спрос меняется, товары мигрируют из X в Z. БрайтБорд обновляет классы товаров автоматически каждый день.

Нюансы, о которых молчат учебники

Проводя анализ товарного ассортимента, новички часто совершают ошибки, которые искажают картину.

  1. Дефицит портит статистику. Если товара не было на складе полмесяца, его продажи упадут. Система может ошибочно записать товар-лидер (A) в аутсайдеры (B или C), а стабильный спрос (X) превратить в рваный (Z). Перед расчетом нужно очищать данные от периодов отсутствия товара.
  2. Новинки - это не Z. Новый товар еще не набрал статистику. Анализ структуры ассортимента не должен автоматически отправлять новинки в "утиль" (CZ). Им нужно давать испытательный срок (обычно 2-3 месяца) без присвоения класса.
  3. Группировка имеет значение. Анализ ассортимента аптеки с 10 000 позиций и магазина одежды сильно отличается. Нельзя смешивать в одной матрице дешевые аксессуары и дорогие агрегаты - дешевые всегда улетят в группу C. Делайте ABC XYZ анализ внутри товарных категорий.

Почему Excel уже не справляется

Многие пытаются делать совмещенный ABC XYZ анализ в таблицах. Это работает, если у вас 50 товаров. Но когда номенклатура растет, начинаются проблемы:

  • Человеческий фактор. Ошибка в формуле или диапазоне данных может привести к закупке неликвида на миллионы.
  • Статичность. Отчет ABC XYZ анализ в Excel устаревает в ту же минуту, как вы его закончили. Рынок живой: вчерашний хит (AX) сегодня может стать аутсайдером (BY).
  • Сложность выводов. Получить буквы A, B, C легко. Трудно оперативно превратить их в заказы поставщикам для тысяч позиций.

Качественный анализ ассортимента компании - это не разовая акция, а непрерывный процесс мониторинга "пульса" ваших запасов.

FAQ

Как часто проводить анализ ассортимента?

Для товаров с высокой оборачиваемостью (FMCG, продукты) анализ продаж ассортимента лучше делать ежемесячно. Для товаров длительного спроса (мебель, запчасти) достаточно квартального пересмотра матрицы.

Чем отличается ABC анализ от XYZ анализа?

ABC показывает значимость товара для бизнеса (в деньгах), а XYZ оценивает предсказуемость поведения покупателей (стабильность спроса). ABC отвечает на вопрос "на чем мы зарабатываем", XYZ - "насколько рискованно это закупать".

Что делать, если товар попал в группу CZ?

Не спешите удалять. Проведите анализ формирования ассортимента: возможно, это сопутствующий товар (например, специфические батарейки), без которого не купят основной продукт группы А. Если же товар не несет смысловой нагрузки - распродавайте.

Как анализ ассортимента магазина помогает бороться с неликвидом?

Регулярный отчет ABC XYZ анализ подсвечивает товары, которые смещаются в зону Z (нестабильный спрос) и C (низкая выручка). Это сигнал стоп-закупок до того, как склад окажется затоваренным.

Можно ли делать ABC XYZ анализ 1С?

Да, большинство конфигураций 1С (УТ, КА, ERP) имеют встроенные отчеты для этого. Однако для автоматического формирования заказов на основе этих данных часто требуются доработки или внешние системы управления запасами.

Учитывает ли анализ ассортимента сезонность?

Классический XYZ анализ может принять сезонный всплеск за нестабильность (группа Z). Продвинутые алгоритмы и специализированный софт умеют очищать данные от сезонных коэффициентов, чтобы корректно определить истинную стабильность спроса.

Построй системную работу с ассортиментом, закупками и неликвидом с помощью БрайтБорд. Начни сегодня — подключи пробную версию!

Похожие статьи

Управление ассортиментом: товарная матрица для маркетплейсов

Управление ассортиментом: товарная матрица для маркетплейсов

Разбираем, как формируется товарная матрица для маркетплейсов и зачем нужен анализ SKU. Узнайте, как держать склад под контролем, избежать OOS и выводить неликвидные позиции.

ABC анализ запасов: как рассчитать страховой запас

ABC анализ запасов: как рассчитать страховой запас

Узнайте, как связать ABC анализ запасов с расчетом страхового запаса. Читайте о выборе уровня сервиса для разных групп, чтобы избежать дефицита и затоваривания склада.

Управление ассортиментом: расширение матрицы и рост оборачиваемости

Управление ассортиментом: расширение матрицы и рост оборачиваемости

Рассказываем, как расширять ассортимент без заморозки денег и падения продаж. Узнайте про расчет оборачиваемости, тестирование новинок и правило замещения неликвидных позиций.