Прогнозирование спроса с ML: руководство для малого бизнеса

Рассказываем, чем полезно машинное обучение для прогнозирования спроса и какие данные нужны для старта. Узнайте, когда стоит уходить из Excel и где алгоритмы бессильны.

Прогнозирование спроса с ML: руководство для малого бизнеса

Прогнозирование спроса с ML: руководство для малого бизнеса

Прогнозирование спроса с помощью машинного обучения - это использование алгоритмов, которые анализируют огромные массивы исторических данных, чтобы найти в них скрытые закономерности и предсказать будущие продажи точнее, чем линейные формулы. Мы в команде БрайтБорд считаем, что для малого и среднего бизнеса это не «волшебная таблетка», а мощный инструмент автоматизации, который избавляет закупщика от рутины, когда номенклатура переваливает за сотни позиций.

Коротко о главном

  • Это не магия. Искусственный интеллект не видит будущего, он лишь ищет сложные повторения в прошлом.
  • Данные - это топливо. Без чистого учета и истории продаж минимум за год-два алгоритмы бесполезны.
  • Цель - стабильность. Главная задача не в том, чтобы угадать каждую продажу, а в том, чтобы снизить частоту дефицита и затоваривания.
  • Excel не справится. Таблицы хороши для старта, но машинное обучение ищет связи (например, погода + день недели), которые в ячейках не увидишь.

Часто бывает так: владелец магазина пытается строить прогноз продаж на основе интуиции или просто копирует заказы прошлого года. В итоге на полках либо пустота в сезон, либо склад забит неликвидом, замораживающим оборотные средства. Ручной расчет прогнозирования спроса отнимает часы, а ошибки человеческого фактора стоят реальных денег.

Хотите забыть о ручном пересчете таблиц и интуитивных закупках? Доверьте рутину алгоритмам. Используйте БрайтБорд для автоматизации управления запасами.

Когда машинное обучение реально полезно для МСБ

Многие предприниматели слышат про ии для прогнозирования спроса и представляют себе робота, который заменит весь отдел закупок. На практике это работает иначе. Машинное обучение (ML) - это математика на стероидах.

В отличие от классических методов, где вы берете среднее арифметическое за три месяца, ML-модели могут учитывать десятки факторов одновременно. Это становится критически важным, когда у вас:

  1. Широкий ассортимент. Человеку сложно держать в голове сезонность для 5000 SKU.
  2. Сложная сезонность. Спрос прыгает не только перед Новым годом, но и внутри недели или месяца.
  3. Влияние внешних факторов. Акции, погода, изменение цен конкурентов - анализ и прогноз продаж с учетом этих данных в Excel практически невозможен.

Однако, если у вас один киоск с кофе и стабильный поток клиентов, сложные системы прогнозирования спроса могут оказаться избыточными - там достаточно карандаша и здравого смысла.

Термины на пальцах

Чтобы мы говорили на одном языке, проясним пару моментов без сложных определений:

  • Очистка данных: процесс удаления из истории продаж "выбросов" (например, когда один оптовик выкупил весь склад разово). Если это не убрать, прогноз объема продаж будет завышен.
  • Факторы влияния: события, которые меняют спрос (промо-акции, праздники, отсутствие товара на полке).
  • Горизонт планирования: на какой срок мы строим прогноз продаж товаров (неделя, месяц, год).

Какие данные нужны, чтобы система заработала

Самая частая ошибка, которую мы наблюдаем - попытка внедрить прогнозирование спроса на предприятии без порядка в учете. Алгоритм работает по принципу: «мусор на входе - мусор на выходе».

Чтобы модели прогнозирования спроса выдали адекватный результат, вам нужны:

  1. История продаж. В идеале - детализированная по чекам (или хотя бы по дням) за последние 2 года. Это нужно, чтобы алгоритм «увидел» сезонные циклы. Прогноз продаж на год невозможно построить, имея данные только за три месяца.
  2. История остатков. Важнейший момент. Система должна знать, когда товара не было на складе. Иначе она решит, что спрос упал, хотя вы просто не могли ничего продать из-за дефицита.
  3. График промо-акций. Если в прошлом марте вы продали тонну шоколада из-за скидки 50%, а в этом году скидки нет, прогноз продаж на месяц должен это учесть и снизить планку.

Аналитика прогноз продаж делает точным только при наличии контекста. Просто цифра «продано 100 штук» ничего не говорит алгоритму.

Сложно собрать данные воедино? Мы помогаем структурировать информацию и строить точные заказы. Попробуйте БрайтБорд для автоматизации.

Где машинное обучение бессильно

Важно снять розовые очки. Даже самое продвинутое прогнозирование спроса машинное обучение не превращает в ясновидение. Есть зоны, где алгоритмы пасуют:

  • Абсолютные новинки. Если вы заводите товар, которого никогда не было на рынке, у системы нет истории. Здесь работает метод экспертных оценок или поиск аналогов, но не чистый ML.
  • «Черные лебеди». Резкие изменения законодательства, пандемии или внезапное закрытие дороги к магазину. Потребительский спрос прогнозирование в таких условиях сбивается, так как опирается на старые паттерны.
  • Сверхнизкие продажи. Если товар продается по одной штуке раз в полгода (группа Z в XYZ-анализе), статистическая погрешность будет огромной.

Ошибки, которые делают внедрение дорогим

Разработка прогноза продаж с использованием ИИ часто буксует из-за человеческого фактора:

  1. Желание 100% точности. Ее не бывает. Даже прогноз выполнения плана продаж у гигантов ритейла имеет погрешность. Задача МСБ - не попасть в «яблочко», а остаться в коридоре рентабельности.
  2. Игнорирование экспертного мнения. Система может предложить закупку, но только категорийный менеджер знает, что поставщик меняет рецептуру или упаковку. Составление прогноза продаж должно быть гибридным: машина считает, человек валидирует.
  3. Сложность ради сложности. Иногда простой метод (например, скользящая средняя) работает лучше нейросети на стабильных товарах. Методы прогнозирования спроса нужно подбирать под тип товара, а не применять тяжелую артиллерию везде.

Итог: когда начинать?

Внедрять инструменты прогнозирования спроса на базе ML стоит тогда, когда потери от дефицита и заморозки денег начинают превышать стоимость самого инструмента. Если вы тратите на формирование заказов больше 20% рабочего времени или регулярно списываете просрочку - пора уходить от ручного управления.

Изучение и прогнозирование спроса - это непрерывный процесс. Рынок меняется, и модель должна переобучаться вместе с ним. Начните с наведения порядка в данных, и тогда любой алгоритм станет вашим надежным помощником.

FAQ

Как рассчитать прогноз продаж, если нет истории за прошлые годы?

В такой ситуации классическое прогнозирование спроса анализ продаж прошлых периодов не сработает. Используйте метод аналогов: посмотрите на продажи похожих товаров в вашей матрице или используйте данные тестового периода (первые 2-3 недели продаж), экстраполируя их с осторожностью.

Какой период прогноза продаж считается оптимальным?

Это зависит от срока поставки и оборачиваемости. Для оперативных закупок обычно строят прогноз продаж на месяц или неделю. Для стратегического планирования бюджета и мощностей нужен прогноз продаж на год, но его точность всегда будет ниже.

Поможет ли Excel прогноз продаж сделать таким же точным, как спецсофт?

Эксель прогноз продаж позволяет строить, используя базовые функции (ТЕНДЕНЦИЯ, ПРЕДСКАЗ). Это работает для простых моделей. Однако Excel сложно учитывать множество факторов (сезонность + акции + остатки) одновременно и автоматически обновлять данные для тысяч товаров. Специализированный софт выигрывает в скорости и масштабируемости.

Какие существуют методы прогнозирования спроса для сезонных товаров?

Самые популярные методы прогнозирования потребительского спроса с сезонностью - это декомпозиция временного ряда (выделение тренда и сезонного коэффициента) и модели экспоненциального сглаживания (например, Хольта-Винтерса). Машинное обучение справляется с этим еще лучше, так как улавливает «плавающие» праздники.

Что включает в себя понятие прогнозирования спроса на практике?

Это не просто угадывание цифры. Понятие прогнозирования спроса включает сбор данных, их очистку от шума, выбор математической модели, расчет будущей потребности и, что важно, оценку точности прогноза постфактум для корректировки модели.

Стоит ли использовать сложные модели прогноза продаж для группы С?

Обычно нет. Товары группы С (низкий оборот) имеют нестабильный спрос. Сложная модель прогноза продаж может дать большую ошибку. Для таких товаров эффективнее использовать метод поддержания страхового запаса или заказывать «под клиента».

Построй системную работу с ассортиментом, закупками и неликвидом с помощью БрайтБорд. Начни сегодня — подключи пробную версию!

Похожие статьи

Точность прогнозирования спроса: как считать MAPE и WAPE

Точность прогнозирования спроса: как считать MAPE и WAPE

Узнайте, как оценивать точность прогнозирования спроса по MAPE и WAPE. Разберитесь, как находить смещение в планах, чтобы сократить неликвиды и избежать дефицита на полках.

Системы прогнозирования спроса: как выбрать для ритейла

Системы прогнозирования спроса: как выбрать для ритейла

Как сравнить системы прогнозирования спроса по точности, стоимости и удобству. Разбираем ключевые критерии выбора ПО для автоматизации закупок и управления товарными запасами.

Управление запасами: как рассчитать потребность и прогноз закупок

Управление запасами: как рассчитать потребность и прогноз закупок

Как рассчитать объем заказа поставщику, зная скорость продаж и текущие остатки. Разбираем прогнозирование закупки товаров с учетом страхового запаса и продукции в пути.